Årsluk: Afslut regnskabsåret
- 3 minute read
Når regnskabsåret er ved at være slut, er den vigtigste frist du skal huske, at årsrapporten skal indsendes senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Og du tænker måske, at en 6-måneders proces er masser af tid til at forberede alt og opfylde alle kravene.
Det kan dog være en ret lang og kompliceret proces at udarbejde en tilstrækkelig endelig årsrapport samt selvangivelse. Og processen er sjældent ens to år i træk – desværre! For der er mange aspekter at overveje og handle ud fra, både fra økonomiske og juridiske perspektiver.
Step 1: Lukke regnskabsbøgerne for regnskabsåret.
Afhængigt af din virksomhed lukker du muligvis bøger på måneds-, kvartals- eller endda årsbasis. Men uanset hvilken frekvens der passer til din virksomhed, skal du udføre en grundig gennemførelse af alle relevante trin ved slutningen af enhver regnskabsperiode.
At afslutte regnskabsåret er et tidskrævende og kompliceret projekt i sig selv. Men under processen er det vigtigt at stille følgende spørgsmål: Bliver alle betalinger af fakturaer relateret til regnskabsåret afsluttet? Er al bogføring opdateret? Er der foretaget en afstemning?
Når bogføringen er afsluttet, og det endelige udkast til balancen og resultatopgørelsen er udarbejdet, skal du nu udarbejde årsrapport og skatteopgørelse.
Når du gør det, skal du også vurdere følgende:
Er der ændringer i den regnskabsklasse virksomheden hører under? Er der ændringer i regler eller revisionskrav, som du skal tage højde for? Har virksomheden oplevet tab af kapital eller tynd kapitalisering, som du skal tage højde for?
Hos mighty admins kan vi hjælpe dig med hele processen.
Step 2: Revisionsforberedelse
Next up, you must start preparing for audit. As a rule of thumb, all companies in Denmark are subject to be audited. However, certain small companies can be exempt from audit. In broad terms, this is valid for small companies that in the last 2 consecutive financial years do not exceed 2 of 3 of the following on balance sheet date:
Dernæst skal du begynde at forberede dig til revision. Som tommelfingerregel er alle virksomheder i Danmark underlagt revisionskrav. Visse små virksomheder kan dog fritages for revision. Dette gælder i grove træk for små virksomheder, der i de seneste 2 på hinanden følgende regnskabsår ikke overstiger 2 af 3 af følgende på balancedagen:
En balancesum på 4 millioner DKK. A nettoomsætning på 8 millioner DKK. Et gennemsnit på 12 fuldtidsbeskæftigede i løbet af regnskabsåret.
Skulle virksomheden dog overstige en balancesum på 50 millioner DKK, er den ikke fritaget for revision – på trods af at den ikke overskrider de 2 øvrige tærskler. Sørg for at gennemgå alt med din revisor i god tid.
Endvidere er virksomheder i regnskabsklasse B, der opererer inden for visse højrisikobrancher, aldrig fritaget, hvis de i 2 på hinanden følgende år på balancedagen overstiger en nettoomsætning på 5 millioner DKK.
Hvis en virksomhed skal under revision, skal materialet til revisor indsamles omhyggeligt. Og udover alt regnskabsmateriale har revisor også brug for juridisk materiale som bestyrelsesmødereferat, generalforsamlingsreferat, låneaftaler, lejeaftaler og andet relevant supplerende materiale.
Step 3: Bestyrelsesmøde og UBO (reel ejer)
Mens du udarbejder årsrapporten, skal du også i gang med at forberede bestyrelsesmødet, der skal godkende denne årsrapport.
På dette bestyrelsesmøde skal årsrapporten (og om nødvendigt; revisionspåtegningen), skatteopgørelsen og en UBO-undersøgelse fremlægges og godkendes af bestyrelsen.
I 2017 er der i selskabsloven tilføjet krav om UBO-undersøgelser. Det betyder, at mange af de virksomheder, der skal aflægge årsrapport i Danmark, også skal identificere den reelle ejer (Ultimate Beneficial Owner). Det er med til at sikre, at de oplysninger, der registreres hos Erhvervsstyrelsen, er korrekte.
Efter at være fremlagt og godkendt skal undersøgelsen opbevares i 5 år.
Step 4: Årlig ordinær generalforsamling
Næste step efter bestyrelsesmødet, hvor årsrapporten skab godkendes, er at afholde den årlige ordinære generalforsamling. Det er her selskabets aktionærer informeres om det forløbne regnskabsår. Her er hvad der skal være på dagsordenen:
Ledelsen skab give en gennemgang af regnskabsåret. Aktionærerne skal godkende årsrapporten. Bestyrelsen vælges og om nødvendigt vælges en revisor.
Når den ordinære generalforsamling er overstået, skal årsrapporten indsendes til Erhvervsstyrelsen – og den skal arkiveres som en særlig XBRL-fil.
Hos mighty admins kan vi hjælpe dig med hele processen i overensstemmelse med de nyeste regler.
Step 5: Selvangivelse
Vi nærmer os! Kun få (men relativt komplicerede) trin tilbage. Det vigtigste er at indsende Selvangivelsen til Skattestyrelsen. Sørg for at konsultere en ekspert, der kan hjælpe dig med alt ift. indsendelse af din selvangivelse for at undgå bøder og bøder.
For mange ville selvangivelsen have været det sidste trin i processen op til årsluk. Men i nogle tilfælde skal virksomheder også indsende Transfer Pricing-dokumentation til Skattestyrelsen. Mere om det nedenfor!
mighty admins kan assistere dig med:
Bogføring. Afstemning. Forberedelse og indsendelse af årsrapport. Selvangivelse. Forberedelse til Reel Ejer-undersøgelse. Reel Ejer-dokumentation. Facilitering og referat af bestyrelsesmøde. Facilitering og referat af ordninær generalforsamling.
