APV: Obligatorisk Arbejdspladsvurdering
- 2 minute read
- Jura & Selskabsret
Hvert tredje år skal virksomheder i Danmark foretage en Arbejdspladsvurdering (APV).
Men vidste du, at du som ledelse skal tage vurderingen op igen, hver gang der sker væsentlige ændringer i arbejdsmiljøet – såsom flytning, temperaturændringer, støj, lys, ny IT, nye møbler osv.?
HVad er en Arbejdspladsvurdering (APV)?
Arbejdspladsvurderingen er obligatorisk for alle virksomheder med ansatte.
At gennemføre en APV handler om at kortlægge det aktuelle arbejdsmiljø (fysisk såvel som psykisk), og at træffe korrigerende handlinger, hvor det er nødvendigt. Det har også til formål at sikre, at virksomheder overholder sundheds- og sikkerhedslovgivningen.
Det er en god måde for både medarbejdere og arbejdsgivere at sikre de bedste forudsætninger for et godt arbejdsmiljø, som så kan bidrage til mere effektivitet, forbedret arbejdsglæde, mindre sygefravær, færre omkostninger i forbindelse med ulykker og skader og lavere medarbejderomsætning.
Hvad er kravene til en APV?
Når en virksomhed først begynder at ansætte medarbejdere, skal der igangsættes en plan for en APV. Den første APV skal være klar senest tre måneder efter den første medarbejder er ansat.
Det er op til arbejdsgiveren at sørge for, at der gennemføres en APV mindst hvert tredje år. Men hvis der foretages ændringer i virksomheden, der påvirker arbejdsmiljøet, skal APV’en tages op igen.
Derudover skal en APV være:
På skrift.
Tilgængelig for ledelse, medarbejdere, og relevante autoriterer (Arbejdstilsynet).
Et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere gennem hele processen.
Derudover skal arbejdsgiveren hvert år drøfte arbejdsmiljøet med medarbejderne (‘Arbejdsmiljødrøftelse‘). Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere, at denne drøftelse har fundet sted.
The AMO
Arbejdsmiljøorganisation (AMO) er et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Dette er et krav for virksomheder med 10 eller flere ansatte. AMO’en skal være en del af hele APV-processen.
Følgende tre roller skal være tilstede som del af en AMO:
Arbejdsgiveren.
Arbejdslederen: udpeges af arbejdsgiveren (eller er arbejdsgiveren). Denne person skal primært føre tilsyn med det arbejde, der udføres i virksomheden.
Arbejdsmiljørepræsentanten (AMR): udpeges for 2 år ad gangen af de medarbejdere, som AMR repræsenterer.
Medarbejderne skal nemt kunne komme i kontakt med arbejdsmiljøorganisationen i arbejdstiden. Antallet af medlemmer i AMO afhænger af organisationens størrelse og struktur.
Der skal være mindst det samme antal AMR’er som ‘Arbejdsledere’ repræsenteret i AMO.
Arbejdsmiljøorganisationen rolle
AMO’en skal arbejde sammen om at løse og forebygge eventuelle problemer, der har at gøre med det arbejdsmiljø, der er identificeret i APV’en. AMO skal også sikre, at arbejdsulykker eller -skader undersøges for at sikre forebyggende tiltag.
Endvidere skal AMO sikre, at nye medarbejdere er klædt på til deres opgaver, så ulykker og skader undgås.
Bemærk, at det også er obligatorisk for AMO-medlemmer at gennemføre ’arbejdsmiljøuddannelsen’ senest 3 måneder efter indtræden i AMO.
APV'ens 5 faser
Der er forskellige metoder og værktøjer til rådighed for at hjælpe dig med at udføre APV’en. Der er dog fire elementer, der altid skal være en del af APV-processen:
Identifikation og kortlægning af virksomhedens samlede arbejdsmiljø. Dette bør omfatte en vurdering af virksomhedens sundheds- og sikkerhedsproblemer.
Medtag sygefravær for at vurdere, om arbejdsmiljøet her kan være en medvirkende faktor.
Prioritering af virksomhedens arbejdsmiljøforhold, herunder en handlingsplan. Dette bør omfatte, hvem der er ansvarlig for at løse problemerne, og hvornår og hvordan de skal gøre det. Problemer, der kan løses med det samme, bør også håndteres med det samme.
Opfølgning på handlingsplanen og vurdering af, om initiativerne har haft den ønskede effekt. Hvis ikke, skal handlingsplanen tages op til revision.
