6 måder, outsourcing gavner små virksomheder
- 2 minute read
- Regnskab & Økonomi
August og september er kendt for at være månederne for jobskifte, hvilket betyder, at nogle virksomheder vil sige farvel til nøglemedarbejdere, mens andre virksomheder vil bruge de næste par måneder på at onboarde nye teammedlemmer. Det betyder også, at det nu er det perfekte tidspunkt at begynde at outsource administrative opgaver eller gøre brug af interimløsninger.
Der er en forforståelse om, at outsourcing primært er forbeholdt større virksomheder. Små virksomhedsejere bekymrer sig nogle gange om, at outsourcing er for dyrt – eller at de ikke vil være en prioritet for serviceudbyderen.
Men faktisk kan små virksomheder have lige så stor – hvis ikke større – fordele ved at outsource nogle eller hele deres administration.
Her er 6 måder, hvorpå outsourcing kan styrke din lille virksomhed og reducere overheadomkostninger!
1. Omkostningseffektivitet
For små virksomheder er styring af omkostninger enormt afgørende for likviditeten. Og hvor køb af tjenester fra en udbyder i første omgang kan lyde som en dyrere løsning end at løse ting internt, kan det faktisk reducere dine faste udgifter betydeligt.
For i stedet for at ansætte fuldtidsansatte til at løse bogføring, budgetter, løn, compliance og lignende, kan du i stedet skalere disse udgifter op og ned efter behov.
Og ikke kun vil dette reducere omkostningerne til lønninger og medarbejderfordele, men det vil også spare dig tid og ressourcer brugt på software og træning og oplæring af medarbejdere.
Key: Reducerede faste udgifter.
2. Ekspertise
Ved outsourcing får du adgang til et helt team af eksperter, hvis viden du kan gøre brug af, når det er nødvendigt. Forestil dig de omkostninger, det ville medføre, hvis du skulle have denne ekspertise inhouse, eller hvis du skulle opnå den viden på egen hånd!
Desuden administrerer disse eksperter sandsynligvis administrationen af andre virksomheder ligesom din. Det betyder, at du – gennem dem – altid er opdateret på den nyeste lovgivning, og nye processer kan ofte implementeres mere smertefrit og plug-and-play-agtigt.
Key: Dit eget ekspert, der altid er til rådighed.
3. Gør det, du er bedst til
Lad os være ærlige, der er ikke mange iværksættere, der fremhæver de administrative opgaver, der holder dem ved skrivebordet, når de taler om deres passion og ambitioner. Alligevel er det et faktum, at mange ender med at bruge 20-40% af deres tid på administration. Det er 1-2 arbejdsdage hver uge!
Forestil dig, hvor meget værdi du kunne skabe for din kerneforretning, hvis du kunne fordele blot 20 % af arbejdstimerne anderledes.
Key: Få tid til at fokusere på de opgaver, som du får et kick ud af, og som faktisk genererer værdi for dine kunder.
4. Skaler op og ned
Efterhånden som din virksomhed vokser, vokser dine administrative behov også. Outsourcing tilbyder fleksibilitet, der ikke er tilgængelig, når du er afhængig af interne ressourcer.
Uanset om du har brug for mere støtte i travle perioder, har brug for en hjælpende hånd to gange om ugen i en forandringsfase, eller hvis du kun har brug for minimal assistance i stille perioder, kan outsourcing tilpasses til dine behov. Og det betyder selvfølgelig, at omkostningerne til admin timer holdes på et absolut minimum hver måned.
Key: Du betaler kun for den nødvendige arbejdsbyrde – noget der kan variere enormt hen over året, hvilket ikke burde være en byrde for dit interne personale.
5. Compliance og risikostyring
Dine administrative behov vokser ikke bare i form af flere medarbejdere at administrere, større budgetter at strukturere og flere kontrakter at organisere. Mens du vokser, vil du blive underlagt nye lovkrav såsom obligatorisk arkivering og indberetning, skærpet kontrol osv. – og det er op til dig at holde styr på dette; du modtager ikke en huskeliste fra myndighederne i din indbakke.
Ved at outsource dette, har du eksperter om bord, som har en 360° forståelse af din virksomhed OG de nuværende – og kommende – lovkrav.
Key: Ingen leder eller stifter har tid til at være 100 % opdateret på al lovgivning – medmindre det er deres fuldtidsjob.
6. Forbedret produktivitet og værdiansættelse
Og nu til en fordel, der er synlig i din daglige drift – produktivitet! Dine medarbejdere kan fokusere på deres opgaver uden at skulle bekymre sig om ekstra administrative opgaver, eller om ledelsen har orden i penalhuset.
Derudover opfattes en virksomhed, der har ‘tingene under kontrol’, bedre af investorer, talenter og partnere, hvilket gør det nemmere både at tiltrække og fastholde vigtige personer.
Key: Folk er mere villige til at investere deres tid og penge i en virksomhed, der har godt styr på deres administration.
Hos mighty admins har vi samlet nogle af de mest essentielle tjenester til SMV’er og startups til passende prisniveauer.
Økonomi & Regnskab inkl. regnskabssystem, budgetter, fakturering, afstemninger, moms, og meget mere.
Jura & Selskabsret inkl. governance sundhedstjek, MitID, e-Boks og meget mere.
Løn & HR inkl. lønninger, skattekort, registreringer, medarbejdersupport og meget mere.
Årsafslutningspakker inkl. årsrapport, UBO, generalforsamling, selvangivelse og meget mere.
