Overførsel eller Udbetaling af 5. ferieuge
- 2 minute read
- Løn & HR
På lønsedlen for november er det vigtigt af holde øje med, om der er resterende feriedage knyttet til ferieafholdelsesperioden for ferieåret 2023/24. For evt. restferie skal nemlig være afholdt senest 31. december. Dog findes der en særlig regel for den såkaldte 5. ferieuge, som giver medarbejdere flere muligheder i henhold til den nye danske ferielov. Er det ikke muligt at afholde 5. ferieuge i tide, kan en aftale om overførsel af 5. ferieuge udarbejdes på skrift senest 31. december. Ellers risikerer man, at ferien går tabt eller må udbetales.
Ferieloven og 5. ferieuge: Opsummering
Medarbejderen har ret til 5 ugers ferie årligt. De første 4 uger (20 dage) skal afholdes indenfor ferieafholdelsesperioden 1. september til 31. december året efter. Den 5. ferieuge (dvs. 5 dage) er fleksible, og kan evt. overføres eller udbetales ved aftale. Samtidighedsferie betyder, at man optjener og afholder ferie løbende over samme periode, så man kan afholde betalt ferie allerede første år i job.
Hvad er den 5. ferieuge?
Ifølge den nye ferielov har medarbejdere i Danmark ret til fem ugers ferie om året.
De første fire uger af ferien skal som udgangspunkt afholdes, men den 5. ferieuge (altså fem feriedage ud af 25, hvoraf 20 dage er de direktivbeskyttede 4 uger) kan enten overføres til næste ferieår eller udbetales.
Disse muligheder kan skabe fleksibilitet for medarbejderen, men det kræver også en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder, hvis ferien skal overføres.
Udbetaling af 5. ferieuge: Hvad er kravene?
Hvis den 5. ferieuge ikke kan overføres, vil udbetaling ofte være den mest oplagte løsning. Dog er der visse krav, der skal være opfyldt for at få udbetalt denne ferie. Medarbejderen skal have været ansat på fuld tid gennem hele ferieafholdelsesperioden, for at udbetalingen kan ske automatisk. Hvis medarbejderen har haft deltidsansættelse eller perioder med nedsat tid, skal de i stedet udfylde en tro- og loveerklæring, hvor de bekræfter, at:
Udbetalingen relaterer sig til ferie udover de fire uger, som ferieloven kræver afholdt. Medarbejderen ikke har modtaget sociale ydelser i perioden.
Arbejdsgiveren er ansvarlig for at opbevare tro- og loveerklæringen i fem år som dokumentation for, at alle regler er overholdt.
Må man overføre ferie til næste år uden en aftale?
Nej, ifølge ferieloven kræver overførsel af ferie en aktiv, skriftlig aftale, der beskytter både medarbejderen og arbejdsgiveren. Hvis denne aftale ikke er på plads inden 31. december, skal arbejdsgiveren udbetale den resterende ferie. Det betyder, at medarbejdere og arbejdsgivere bør tage stilling til den 5. ferieuge i god tid og udarbejde dokumentation, der kan sikre overensstemmelse med ferieloven.
Hos mighty admins kan vi hjælpe dig med: Indberetning og betaling af løn, skat, pension, ATP og ferie.Håndtering ferieregnskab og ferie på forskud. Lønadministration of medarbejdere.
