Bogholder vs. Revisor: Hvad skal du vælge?
- 4 minute read
- Regnskab & Økonomi
Er du i tvivl om, hvornår du skal bruge en revisor, og hvornår en bogholder er nok? Og måske du undrer dig over hvorfor nogle revisorer er godkendte, og andre ikke er? Du er ikke alene! Mange virksomhedsejere kæmper med at forstå forskellen mellem disse vigtige økonomiske roller. Lad os dykke ned i, hvad der adskiller en revisor fra en bogholder, og hvordan du vælger den rigtige til din virksomhed.
Bogholder: Din daglige regnskabshelt
En bogholder er din go-to person for den løbende bogføring. Tænk på dem som din virksomheds økonomiske husholderske, der holder styr på alle de små detaljer:
Fører løbende bogføring Udarbejder regnskaber (men reviderer dem ikke) Opstiller årsrapporter Håndterer fakturering og betalinger Laver momsindberetninger Løn- og skatteberegninger
Controller-rollen
Da der i dag er krav og digital bogføring, vinder Controller-rollen også indpas. En controller skal i højere grad sikre, at økonomistyringen og regnskabsføringen sker korrekt. Controlleren kan derfor siges at være det moderne alternativ til en bogholder, men som har mere fokus på budgettering, forecasting og analyse.
Revisor: Din økonomiske strateg
Først og fremmest er det vigtigt at nævne, at ’revisor’ ikke er en beskyttet titel, og der er altså ikke krav til en specifik uddannelse før man må kalde sig revisor. Du kan støde på bogholdere, der kalder sig revisorer, eller revisorer, der ikke har en revisoruddannelse. Det betyder ikke, at de er mindre kvalificerede inden for økonomistyring – men de kan ikke revidere årsregnskaber.
Godkendte revisorer
Det er kun godkendte, dvs. registrerede eller statsautoriserede revisorer, der kan lave revidere årsregnskaber. Begge typer revisorer er godkendte hos Erhvervsstyrelsen.
Reviderer og godkender regnskaber Yder økonomisk og erhvervsmæssig rådgivning Afgiver erklæringer på årsregnskaber
Revisorer er et krav for mange større virksomheder og dem, der har brug for en dybdegående gennemgang af deres økonomi, eksempelvis ved krav om revisorerklæring fra bank, due diligence eller investorer.
Generelt vil begge typer af godkendte revisorer kunne udføre nogenlunde samme arbejde, og de er også underlagt samme regler ift. dokumentation og kvalitetskontrol:
Statsautoriseret revisor
Visse virksomheder skal have deres regnskab revideret hos statsautoriserede revisorer. Det gælder f.eks. børsnoterede selskaber, banker og kreditinstitutter. Der kan også være krav om at bruge statsautoriserede revisorer, hvis man som virksomhed skal modtage offentlig støtte.
For at blive kaldt statsautoriseret revisor, skal man have gennemført en cand.merc.aud (CMA) og derefter være 3 år hos et statsautoriseret revisionshus.
Registreret revisor
For at kalde sig registreret revisor, skal man have gennemført den toårige grunduddannelse på cand.merc.aud. og derefter have været 2-3 år på et ”almindeligt” revisionskontor. Man afslutter så med en kvalifikationseksamen – ikke en revisoreksamen.
Dog er uddannelsen som registreret revisor blevet nedlagt, og titlen vil altså langsomt forsvinde i Danmark.
Skal du vælge godkendt revisor eller bogholder?
Kort sagt – kig på, om du er underlagt revision. Mange mindre virksomheder tror fejlagtigt, at de skal bruge en godkendt revisor til samtlige økonomiopgaver.
Bogholderen er ofte det billigere valg og perfekt til mindre virksomheder, der ikke har behov for omfattende revision og ikke er underlagt revisionskrav. Som udgangspunkt er alle danske virksomheder underlagt revisionskrav, men der er en række af undtagelser, såsom:
Hvis du 2 regnskabsår i træk ikke har overskredet 2 ud af 3 af følgende grænser på balancedagen:
- Balancesum på 4 millioner DKK
- Nettoomsætning på 8 millioner DKK
- Gennemsnitligt antal fuldtidsansatte på 12
Du må heller ikke i to regnskabsår i træk overskride en balancesum på 50 millioner DKK.
Virksomheder i visse 11 risikobrancher er altid underlagt at have få lavet en revisorerklæring.
Revision er omkostnings- og ressourcetungt. Så hvis du ikke er underlagt krav herom, vil det typisk ikke kunne betale sig at bruge en godkendt revisor, medmindre du møder krav om revision af international standard (IFRS) fra f.eks. ejere, investorer, ifm. banklån eller lignende.
Mange godkendte revisorer fokuserer også primært på de ”tungere” opgaver, såsom revision af årsregnskaber og rådgivning. Så hvis du primært har brug for hjælp til økonomistyring gennem hele året og forberedelse af årsregnskaber, så vil en bogholder være en god løsning.
Outsourcing af økonomistyring
Der er mange fordele ved at udlicitere økonomistyringen til en ekstern bogholder eller revisor. Husk, at en bogholder eller revisor ikke kun hjælper dig med årsregnskabet, men faktisk letter din arbejdsbyrde året rundt og sikrer, at din virksomhed bliver drevet på en finansielt ansvarlig måde.
Her er en opsummering af hvordan du kan drage fordel af en bogholder eller revisor – også uden at være underlagt krav om revision:
Faste udgifter:
Ved at outsource dine regnskabsopgaver kan du faktisk reducere dine faste udgifter betydeligt. I stedet for at ansætte fuldtidsansatte til at løse bogføring, budgetter, løn og compliance, kan du skalere disse udgifter op og ned efter behov. Dette vil ikke kun reducere omkostningerne til lønninger og medarbejderfordele, men også spare dig tid og ressourcer brugt på software og oplæring af medarbejdere.
Ekspertviden:
Desuden får du ved outsourcing adgang til et team af økonomieksperter, hvis viden du kan gøre brug af, når det er nødvendigt. Disse eksperter administrerer sandsynligvis også andre virksomheder ligesom din, hvilket betyder, at du altid er opdateret på den nyeste lovgivning.
Prioritering:
Forestil dig, hvor meget værdi du kunne skabe for din kerneforretning, hvis du kunne fordele blot 20 % af dine arbejdstimer anderledes. For mange virksomhedsejere bruger en hel ugentlig dag på administration – og den arbejdsbyrde vokser kun i takt med, at din virksomhed vækster. Ved at outsource får du tid til at fokusere på de opgaver, som du får et kick ud af, og som faktisk genererer værdi for dine kunder.
Opfattelse af virksomheden:
Sidst men ikke mindst, opfattes en virksomhed, der har ‘tingene under kontrol’, bedre af investorer, talenter og partnere. Dette gør det nemmere både at tiltrække og fastholde vigtige personer.
Hos mighty admins kan vi bl.a. hjælpe dig med: Bogføring (+ system), betalinger, godkendelser i bank mm. Afstemninger og dokumentation til ekstern revision (PBC-liste). Rapporteringer, moms, budgetter og pengestrømsopgørelser. Opstilling af årsrapport og indberetninger.
