Ny dansk bogføringslov
- 3 minute read
- Regnskab & Økonomi
At følge med lovgivningen omkring bogføring og administration i Danmark er svært for mange virksomhedsejere – i og uden for Danmark. Og de seneste ændringer af bogføringsloven kan have stor betydning for dit nuværende setup. Bemærk, at deadlines nærmer sig hurtigt – så læs videre!
Det helt store spørgsmål er: Overholder dit Enterprise Resource Planning (ERP)-system kravene til digitale bogføringssystemer i Danmark, som blev indført i den nye danske bogføringslov, der trådte i kraft 1. februar 2023?
Vigtige deadlines👉
1. Januar 2024: Listen over godkendte bogføringssystemer offentliggøres.
1. Juli 2024: Digital bogføring skal implementeres for virksomheder, der skal aflægge årsrapport og anvender et standard bogføringssystem. Bemærk, at denne frist afhænger af, hvornår dit regnskabsår starter.
1. Januar 2025: Digital bogføring skal implementeres for virksomheder, der skal aflægge årsrapport og anvender et særligt udviklet bogføringssystem.
2026: Personligt ejede og finansielle virksomheder skal lave deres bogføring digitalt.
Den danske bogføringslov
Lovforslaget blev vedtaget i maj 2022 med det formål at fremme digitaliseringen i bogføringen og muliggøre mere strømlinede processer ved indberetning til Erhvervsstyrelsen. Her er den mest bemærkelsesværdige og væsentligste regel i den nye bogføringslov, at du skal implementere et digitalt bogføringssystem.
Mange af bestemmelserne trådte i kraft i juli 2022. Bestemmelserne om digitalisering i bogføring trådte dog i kraft i februar 2023, og skal for størstedelens vedkommende implementeres i 2024.
Og bare rolig, det er ikke kun skidt! Med compliant digital bogføring er det nemmere at overholde og tilpasse sig nye regler, det kan øge effektiviteten og begrænse tidsforbruget på manuelt administrativt arbejde. Og desuden vil det sandsynligvis medføre, at dit sikkerhedsniveau vil stige og være mere beskyttet mod cyberkriminalitet.
Krav til digitale bogføringssystemer
Før et ERP-system kan markedsføres (og dermed bruges) i Danmark, skal det godkendes af Erhvervsstyrelsen.
Så hvis du bruger et specialfremstillet system, et system, der ikke er på Erhvervsstyrelsens liste, eller hvis du bruger et specialbygget system, skal du sikre dig, at dit system lever op til de krav, som Erhvervsstyrelsen stiller. til bogføringen af din virksomhed eller din danske afdeling.
Det samme gælder, hvis du bruger tredjepartsapps ud over et godkendt system i en grad, hvor tredjepartsappen skal betragtes som en integreret del af bogføringssystemet. Et eksempel på dette kan være separate ordre- eller faktureringsapps, hvor faktureringsoplysninger gemmes og ikke overføres til bogføringssystemet.
De tre vigtigste krav er:
Systemet skal understøtte en løbende registrering af virksomhedens transaktioner med bilag for hver registrering og sikker opbevaring af registreringer og bilag i fem år.
Systemet skal have passende tekniske og organisatoriske IT-sikkerhedsforanstaltninger. Disse skal konstant sikre, at systemet har et højt IT-sikkerhedsniveau i forhold til de funktioner, som et digitalt standard bogføringssystem skal understøtte. Dette kan være bruger- og adgangsstyring samt automatisk backup af registreringer og vedhæftede filer.
Systemet skal understøtte automatisering af administrative processer, eksempelvis automatisk afsendelse og modtagelse af e-fakturaer.
Konsekvenser ved ikke at leve op til de nye krav
Hvis dit bogføringssystem ikke opfylder Erhvervsstyrelsens krav, kan din virksomhed eller filial få en bøde. Så sørg for at tjekke med dit anvendte bogføringssystem! Dette er vigtigt, uanset om der er tale om et egenudviklet system, et udenlandsk udviklet system, eller blot ikke er på Erhvervsstyrelsens liste over registrerede bogføringssystemer.
At mighty admins, we can assist you with:
Bogføring, rapportering og afstemning af din danske filial eller virksomhed.
Udarbejdelse af et årligt hjul med rapporterings- og betalingsfrister med de lokale myndigheder.
Håndtering af din virksomhedsadministration fra A-Z, så du aldrig behøver at tænke på vigtige frister.
mighty admins tilbyder også en registreret adresse (domiciliation) til kunder til fordelagtige priser med op til 25% rabat i forhold til andre udbydere på markedet.
