Ejeraftale
- 2 minute read
- Jura & Selskabsret
Når man stifter en virksomhed, er der en næsten overvældende liste over administrative krav og obligatoriske indberetninger. Dette giver dig måske lyst til at springe de dokumenter over, der ikke er lovkrav. Men ved ejeraftaler er det faktisk en rigtig god idé at formalisere dette til et juridisk dokument.
Hvad er ejeraftalen?
Ejeraftalen er et dokument dedikeret til at beskrive, hvilke vilkår og rettigheder der gælder for ejerskabet af en virksomhed, og hvordan de involverede parter skal samarbejde.
Typisk indeholder det retningslinjer for, hvordan man håndterer tvister, hvordan man går videre, når en ejer ønsker at sælge sine aktier, og klausuler, der sikrer virksomheden.
Ejeraftalen regulerer alene forholdet mellem ejerne. Det påvirker ikke vedtægterne eller vil på anden måde påvirke virksomheden.
Behøver jeg en ejeraftale?
Det første, der skal nævnes, er, at det er frivilligt at have en ejeraftale, og den behøver ikke at være registreret nogen steder.
Men desværre er det ikke sjældent, at stiftere havner i ubehagelige situationer, som kunne have været undgået eller i det mindste minimeret, hvis der havde været en ejeraftale. Alligevel mener mange, at det er unødvendigt, når man skal etablere en virksomhed.
Men at udarbejde dokumentet er også en god måde at forventningsafstemme på og dermed proaktivt sætte en ramme for at navigere i potentielle konflikter. Og skulle der opstå en tvist, kan en ejeraftale spare dette fra at blive en dyr og tidskrævende proces at løse.
Ejeraftaler er ofte fordelagtige for virksomheder, der har eller på et tidspunkt vil have mere end én ejer. Og dette er uanset virksomhedstype.
Hvad skal der stå i en ejeraftale?
Hvad der skal medtages varierer fra virksomhed til virksomhed, da det afhænger af din virksomhedsstruktur. Men det er en god idé at gennemgå alle punkterne og diskutere, hvad man skal have med – og hvad man kan undlade.
Ledelse og forpligtelser:
Det bør være klart, hvad hver enkelt ejer forventes at levere udover kapital, f.eks. arbejdsforpligtelser, roller, ansvar og ledelse af den daglige drift.
I tilknytning hertil er det også en god idé at skitsere, hvordan beslutninger skal træffes. Er hver stemme lige? Er der nogen vetoret? Hvor stort flertal skal der til, for at tingene kan vedtages? Er der behov for en deadlock-klausul, som kan være relevant, hvis to ejere har samme antal aktier og/eller rettigheder, og der er en konflikt mellem de to?
Kapital og bidrag:
En meget væsentlig ting at medtage er, hvordan kapitalindskud fordeles, og hvor meget hver enkelt ejer har bidraget med. ’Bidrag’ refererer her til både kapital, værktøjer, netværk, serviceaftaler mv.
Det er også vigtigt at definere følgende: Hvad gør vi, når der er behov for kapitalforhøjelser? Hvad kan ejere gøre med deres aktier, f.eks. belåning? Hvornår og hvordan får vi virksomheden vurderet?
Salg af aktier eller salg af virksomheden:
Først og fremmest er det vigtigt at skitsere, hvornår og hvordan en ejer eller stifter er i stand til at sælge.
Dernæst skal du definere, hvad der sker med en ejers aktier, hvis de forlader virksomheden. Vil ejere have forkøbsret? Det betyder, at ejerne har førsteret til at købe aktierne. På den måde ville du undgå at skulle hente en ny ejer ind. Det betyder også, at den nu tidligere ejers ansvar skal varetages af en ny person blandt ejerne.
Nogle inkluderer mulighed for medsalgsret i ejeraftalen. Det betyder, at hvis en vis procentdel af aktierne sælges til en ekstern køber, har medejerne ret til også at sælge deres aktier. Nogle inkluderer endda medsalgspligt. Her er minoritetsejere forpligtet til også at sælge, hvis majoritetsejerne sælger deres aktier.
Udbytte:
Det er en god idé at have klare retningslinjer og politikker vedrørende udbytte for at undgå konflikter om, hvordan og hvornår dette gøres.
Klausuler, der beskytter virksomheden:
Selvom af det, der skal indgå i ejeraftalen, vedrører, hvordan nuværende ejere undgår tvister, er det også vigtigt at fremtidssikre forretningen med hensyn til konkurrence.
- Konkurrenceklausul: Dette kan forhindre tidligere ejere i at investere, rådføre sig med eller arbejde med eller for konkurrenter i et givet tidsrum efter at have forladt.
- Kundeklausul: Dette kan forhindre tidligere ejere i at tage kunder væk og bringe dem til et nyt firma, når de forlader.
- Fortrolighedsklausul: Det kan betyde, at oplysninger om nøgletal, processer mv. ikke videregives fra virksomheden.
mighty admins kan assistere dig med:
Juridiske dokumenter, f.eks. overdragelse af aktier, kapitalforhøjelser, låneaftaler og dispensation.
Virksomhedsdokumenter, f.eks. ejerbog og vedtægter.
Opstart af ApS, A/S, og filialer, inkl. moms og arbejdsgiverregistrering.
