Bogføringsprocedure og krav i 2025
- 2 minute read
- Regnskab & Økonomi
Hvem er omfattet af kravene til bogføringsprocedure?
Virksomheder skal udarbejde en beskrivelse af deres procedure for registrering af transaktioner og for opbevaring af regnskabsmateriale.
Kravet om en beskrivelse af bogføringsproceduren gælder for:
- Virksomheder der skal aflægge årsrapport efter årsregnskabsloven (regnskabsklasse B-D)
- Virksomheder med en årlig nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår
Indhold i bogføringsproceduren
Din bogføringsprocedure skal som minimum beskrive procedurer for:
- Hvordan I løbende sikrer at alle virksomhedens transaktioner registreres
- Metoden for sikker opbevaring af regnskabsmateriale
- Hvilke medarbejdere der er ansvarlige for disse procedurer
Tidsfrister og implementering
Virksomheder skal efterleve kravet om nedskrevne bogføringsprocedurer i deres førstkommende nye regnskabsår, der starter efter 1. oktober 2022.
For virksomheder med kalenderåret som regnskabsår skulle beskrivelsen foreligge den 1. januar 2023.
Godkendte digitale bogføringssystemer
Fra 2024 stilles der krav om anvendelse af godkendte digitale bogføringssystemer for mange virksomheder. Følger dit regnskabsår kalenderåret, blev digital bogføring et krav den 1. juli 2024.
Det betyder også, at dine bogføringsprocedure nu skal opdateres til at imødekomme dette.
Disse systemer skal:
- Understøtte løbende registrering af transaktioner
- Opfylde specifikke it-sikkerhedsstandarder
- Muliggøre automatisering af administrative processer
I januar 2024 offentliggjorde Erhvervsstyrelsen en liste over godkendte bogførings- og ERP-systemer. Hvis du anvender et system, der ikke er på denne liste, er dit system lever op til kravene den 1. januar 2025.
Kravene kan du se her, og de godkendte systemer kan du se her.
Ledelsens ansvar
Ledelsen har et ansvar for at sikre, at virksomheden overholder de nye krav og implementerer de nødvendige procedurer i tide. Det er afgørende at tage dette ansvar alvorligt for at undgå potentielle sanktioner.
Den nye lov giver Erhvervsstyrelsen udvidede beføjelser til at kontrollere overholdelse og udstede højere bøder ved mangel af overholdelse.
Sådan kommer du i gang
1. Brug en skabelon:
Erhvervsstyrelsens skabelon i form af et Word-dokument kan være et godt udgangspunkt, især for mindre virksomheder i regnskabsklasse A og B. Større virksomheder, eksempelvis regnskabsklasse C og opefter, kan have behov for mere omfattende beskrivelser.
2. Beskriv jeres praksis:
Vær konkret i din beskrivelse af, hvordan I håndterer bogføring og bilagsopbevaring.
3. Vær detaljeret:
Jo mere specifik din beskrivelse er, desto bedre.
4. Forbered dig på digital bogføring:
Fra 2024 skal de fleste virksomheder anvende godkendte bogføringssystemer.
